INGEMATION INGENIERÍA, S.L. (en adelante, “INGEMATION”) se compromete a garantizar la protección de los datos personales tratados a través de su Canal Ético y de Denuncias, en cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD) y la Ley 2/2023, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
El objeto del canal es permitir la comunicación de posibles irregularidades de forma segura, confidencial y, en su caso, anónima.
INGEMATION INGENIERÍA, S.L.
NIF: B72167323
Domicilio: C/Holanda 23, Pol. El Trocadero, 11519 Puerto Real (Cádiz), España
Teléfono: 956 26 13 63
Email: canaletico@ingemation.com
Los datos personales recogidos a través del Canal Ético serán tratados con las siguientes finalidades:
Gestionar, tramitar e investigar las comunicaciones recibidas sobre posibles infracciones.
Adoptar las medidas disciplinarias, correctoras o legales que procedan.
Prevenir conductas contrarias a la normativa interna y externa.
Cumplir con las obligaciones legales establecidas en la Ley 2/2023.
El canal permite la presentación de denuncias de forma anónima o identificada, a elección del informante.
La base jurídica del tratamiento es:
El cumplimiento de una obligación legal (art. 6.1.c RGPD), conforme a la Ley 2/2023.
El interés público (art. 6.1.e RGPD).
El interés legítimo de INGEMATION en garantizar el cumplimiento normativo (art. 6.1.f RGPD).
En caso de tratamiento de categorías especiales de datos, se aplicará lo dispuesto en el artículo 9 del RGPD cuando sea necesario por razones de interés público esencial.
Podrán tratarse los siguientes datos:
Datos identificativos del informante (en caso de que no sea anónimo).
Datos de las personas afectadas por la comunicación.
Información relativa a los hechos denunciados.
Datos de terceros relacionados con la comunicación.
Se recomienda no incluir datos personales innecesarios o excesivos.
INGEMATION garantiza:
La confidencialidad absoluta de la identidad del informante.
La protección frente a represalias conforme a la Ley 2/2023.
El acceso restringido a los datos únicamente al personal autorizado.
En caso de denuncias anónimas, no se realizarán acciones dirigidas a identificar al informante.
Los datos podrán ser comunicados a:
Autoridades judiciales, Ministerio Fiscal o autoridades administrativas competentes cuando resulte necesario.
Proveedores externos que actúen como encargados del tratamiento (por ejemplo, plataformas del canal ético), bajo las correspondientes garantías legales.
No se prevén transferencias internacionales de datos sin garantías adecuadas.
Los datos serán conservados:
Durante el tiempo necesario para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación.
En todo caso, un máximo de tres (3) meses desde la recepción de la comunicación si no se inicia investigación, ampliable a 6 meses en casos complejos.
En caso de investigación, durante el tiempo que dure la misma y posteriormente durante los plazos legalmente establecidos.
Transcurridos dichos plazos, los datos podrán ser bloqueados, anonimizados o eliminados.
Las personas interesadas pueden ejercer sus derechos de:
Acceso.
Rectificación.
Supresión.
Limitación del tratamiento.
Oposición.
Mediante solicitud dirigida a:
INGEMATION INGENIERÍA, S.L.
Domicilio: C/Holanda 23, Pol. El Trocadero, 11519 Puerto Real (Cádiz), España
Email: canaletico@ingemation.com
No obstante, el ejercicio de estos derechos podrá limitarse cuando sea necesario para:
Proteger la identidad del informante.
Garantizar la eficacia de la investigación.
Cumplir con la Ley 2/2023.
Asimismo, tienen derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
INGEMATION prohíbe expresamente cualquier tipo de represalia contra las personas que comuniquen hechos de buena fe a través del Canal Ético, conforme a la Ley 2/2023.
El Canal Ético debe utilizarse de forma responsable y de buena fe. Quedan prohibidas:
Denuncias falsas o realizadas con mala fe.
Comunicaciones con fines distintos a los previstos.
INGEMATION podrá adoptar medidas disciplinarias en caso de uso indebido.
INGEMATION adopta las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar:
La confidencialidad de la información.
La integridad de los datos.
La disponibilidad del sistema.
Se informa a los interesados de que también pueden comunicar infracciones a través de los canales externos habilitados por las autoridades competentes, conforme a lo dispuesto en la Ley 2/2023.
